Kết nối hệ thống và xử lý dữ liệu mỗi ngày
ALL YOUR
DATA,
ONE SHEET.
Sẵn sàng cho cả AI: tự động hoá việc kết nối, xử lý và thao tác.
OpsEngine Connect (opsengine-connect) — sau đây gọi là OC
Sẵn sàng cho cả AI: tự động hoá việc kết nối, xử lý và thao tác.
OpsEngine Connect (opsengine-connect) — sau đây gọi là OC
Chi tiết một tháng
192,218dòng
Số đo thực tế ở hạng mục có khối lượng lớn nhất
Thời gian cần để lấy dữ liệu
11.6giây
Đo trên 190 nghìn dòng đó. Nếu là 2.418 dòng thì1,8 giây
Đến khi ghi xong 70 cột × 280 nghìn dòng
10phút
Tính cả việc hiển thị lên sheet, ở tháng nặng nhất
Tất cả đều làngười dùng có khối lượng lớn nhất, ở tháng nặng nhất— đó là số đo thực tế. Các hạng mục nhẹ xong trong vài giây (chi tiết nhập kho 2.418 dòng = 1,8 giây / chi tiết lưu kho 130.493 dòng = 7,5 giây, cùng một người dùng).
Connect
Không cái nào ra được chỉ từ một màn hình quản trị. Nên bây giờ bạn phải đối chiếu bằng Excel. Nhân chúng lên với nhau là ra câu trả lời. Kết hợp hai cái cũng được, ba cái cũng được.
Các nhóm thông tin có thể nối — bấm vào để lọc ra những ví dụ dùng thông tin đó
Giao hàng×Thời tiết
Logistics / hiện trường
Đơn hàng×Giao hàng
CS / logistics
Đơn hàng×Kế toán
Kế toán / dòng tiền
Thanh toán×Kế toán
Quản trị
Giao hàng×Kế toán
Quản trị / định giá
Tồn kho×Đơn hàng
Mua hàng / tồn kho
Quảng cáo & phân tích×Đơn hàng
Marketing
Video & hiện trường×Giao hàng
Quản lý hiện trường
Thời tiết×Đơn hàng
Mua hàng / bán lẻ
Đơn hàng×Giao hàng×Thời tiết
CS / hiện trường
Quảng cáo & phân tích×Đơn hàng×Kế toán
Quản trị / marketing
Tồn kho×Đơn hàng×Thời tiết
Mua hàng / bán lẻ
Những thông tin cần cho phép nhân này, chúng tôi gom lại, làm gọn và giữ sẵn.
Đó chính là công việc của OpsEngine Connect.
* Những gì nêu ở đây làví dụ cách dùng. Danh sách nơi có thể nối vẫn đang được mở rộng dần. Dịch vụ bạn đang dùng có nối được hay không, chúng tôi sẽ trả lời riêng.
What's missing
Càng có nhiều việc muốn làm với AI, chuyện thiếu thông tin ở dạng giao được càng lộ ra.
Cách lấy ra đã được chuẩn bị dưới dạng một cửa trao nhận gọi là API. Chỉ có điều, nhận về nguyên như vậy thì chưa dùng được.
Có phải dạng người đọc được không? Có phải dạng AI xử lý được ngay không? Làm gọn đến mức đó rồi, nó mới thành "thông tin dùng được".
Nhiều dịch vụ đều cómột cửa trao nhận gọi là API, và từ đó có thể nhận được thông tin bên trong.
Nếu tên cột, đơn vị và thứ tự không thống nhất, người thì không đọc ra, còn AI thì hiểu nhầm. Làm cho khớp nhau, gộp thành một bảng.
Vừa xuất ra được như một bảng để người xem, vừa ở dạng AI đọc được ngay. Lần nào cũng khớp như nhau— đó mới là điểm mấu chốt.
Đổi sang hằng tuần. Thêm một góc nhìn. Người và AI cùng nhìn một thông tin để phán đoán.
Điều bạn quyết trở thành điều kiện cho lần lấy dữ liệu tiếp theo
Who benefits
Công việc hằng tháng ở hiện trường biến mất,,kế toán không còn phải chờ chốt sổ,, và dữ liệu giao cho AI lần nào cũng khớp như nhau.
Người ở hiện trường
Các con số nằm tách ra ở màn hình của từng dịch vụ.
Nên mỗi tháng, lại có người gom bằng tay rồi tổng hợp lại.
Không cần thời gian làm lại cùng một bản tổng hợp. Bạn nghỉ phép thì bản tổng hợp đó cũng không dừng theo.
Kế toán / quản trị
Con số chỉ về khi hiện trường tổng hợp xong.
Nên số của tháng trước phải đến giữa tháng sau mới xem được.
Xem được mà không cần chờ con số về. Có nói "đổi từ hằng tháng sang hằng tuần" thì cũng không ai bị thêm việc.
Người ra quyết định / AI
Mỗi lần lấy ra, lại có người chỉnh dạng ngay tại chỗ.
Nên dữ liệu giao đi lần nào cũng khác, và mọi thứ lại bắt đầu từ việc chỉnh cho khớp.
Vì lần nào cũng về với cùng cột, cùng dạng, nên không phải chỉnh lại. Công sức AI phải kiểm tra cũng bớt đi.
Check
Tất cả đều bắt nguồn từ việc con số bị tách ra theo từng dịch vụ.
What is an API
API (Application Programming Interface) có nghĩa là cửa sổ nối chương trình với chương trình. Tức là lối ra được chuẩn bị sẵn để máy móc nhận trực tiếp thông tin bên trong một dịch vụ. Không cần ai mở màn hình quản trị rồi tải CSV, dữ liệu vẫn về đúng dạng đã định.
Lấy từ màn hình quản trị
Lấy từ cửa trao nhận
API làm được những gì
Không phải mở màn hình rồi ngồi chờ.
Đêm hay sáng sớm đều chạy như nhau.
Thông tin hiện tại, giống hệt màn hình quản trị.
Không cần tải lại.
190 nghìn dòng nhận về trong 11,6 giây.
Số dòng tăng lên thì công sức vẫn vậy.
Chạy được mà không cần ai đụng vào.
Mỗi tháng cùng một giờ, cùng một dạng.
Thứ bạn thật sự nhận được (mẫu) — Thông tin từ những nguồn khác nhau nằm chung trên một bảng
| Đơn hàng | Giao hàng | Thời tiết | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ngày đặt | Số đơn | Ngày gửi | Nơi nhận | Số lượng | Phí ship | Thời tiết | Nhiệt độ | |
| 2 | 07-01 | EC-8841 | 07-02 | Tokyo | 3 | 880 | Nắng | 31.2 |
| 3 | 07-01 | EC-8842 | 07-02 | Osaka | 1 | 880 | Nhiều mây | 29.8 |
| 4 | 07-02 | EC-8843 | 07-03 | Hokkaido | 5 | 1,320 | Mưa | 22.4 |
| 5 | 07-02 | EC-8844 | 07-04 | Fukuoka | 2 | 880 | Mưa | 28.1 |
| 6 | 07-03 | EC-8845 | 07-04 | Aichi | 1 | 880 | Nắng | 33.0 |
Why
Để nối được thì phải tra cứu, phải viết, rồi phải giữ cho nó chạy —thời gian cho việc đó là cần thiết.
Ngay từ đầu đã không tính được khoảng thời gian ấy— đó là điểm xuất phát của phần lớn nơi làm việc.
Thứ API trả về
{ "shipments": [
{ "id": "SH-0012",
"amt": 1280,
"date": "2026-07-31" },
{ "id": "SH-0013", …
Không phải dạng người đọc
Tra xem lấy được những gì
Quyết xem bù phần thiếu bằng cách nào
Viết ra, rồi giữ cho nó chạy
Thứ hiện trường muốn
Bảng tính quen thuộc
Nhờ có AI, việc "viết code" đã thành gần gũi.
Dù vậy, phần đọc hiểu yêu cầu và đặc tảthì vẫn còn đó.
Chính trọn gói này là thứ OpsEngine Connect nhận về mình.
Before / After
Lâu nay
Mỗi tháng lặp lại sáu bước này
Với OC
Làm một lần, thứ giống hệt về bao nhiêu lần cũng được
Pull & Push
Hiện làm được ba việc: lấy ra, làm gọn và giữ sẵn.
Sắp tới, chúng tôi nối tiếp đến tự động hoá các thao tác như đăng ký và cập nhật vàgiữ sẵn dữ liệu đã khớp để giao cho AI.
Lấy thông tin cần thiết từ API của dịch vụ đã nối. Không còn phải mở màn hình quản trị rồi tải CSV.
Bạn chọn cột để xuất và quyết sheet đích. Thông tin của nhiều dịch vụ cũng có thể xếp chung vào một bảng.
Điều kiện bạn đặt được lưu lại và gọi ra bất cứ lúc nào. Cũng có thể tự cập nhật theo nhịp bạn chọn.
Why spreadsheet
Nơi xuất ra có ba lựa chọn. Có thể tạo mới, cũng có thể tiếp tục dùng đúng tệp bạn đang dùng.
Tạo một tệp trắng rồi xuất vào đó. Khi mới thử thì chọn cái này.
Tệp hiện tại của bạn hoàn toàn không bị đụng tới
Tệp bạn đang dùng vẫn nguyên. Chỉ có thêm một sheet mới.
Thứ tự các sheet vốn có không thay đổi
Vùng đã định sẽ được thay mỗi tháng. Ghi thêm xuống dưới (append) cũng chọn được.
Công thức, pivot và biểu đồ đang nhìn sheet đó vẫn giữ nguyên liên kết
Dữ liệu về thẳng nơi bạn đang làm việc.
Ghi chú, phân loại, đánh giá — bạn vẫn viết vào như thường lệ.
Công thức, pivot và thiết lập chia sẻ đều chạy như cũ.
Xuất ra CSV hoặc Excel rồi chuyển sang hệ thống khác.
Shape with words BETA
Lâu nay việc xử lý bảng cần người biết dựng công thức (VLOOKUP, IF, SUMIFS…). Với OC, bạn chỉ cần viết ra điều mình muốn làm. Tính toán, chuyển đổi, và cả việc nối các bảng với nhau.
| Sản phẩm | Đơn giá | Số lượng | Doanh thu Cột được thêm | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Túi giữ lạnh | 1,980 | 3 | 5,940 |
| 3 | Thảm đá diatomite | 2,480 | 1 | 2,480 |
| 4 | Xe đẩy thú cưng | 12,800 | 2 | 25,600 |
Tính toán
"Tạo giúp cột lãi gộp sau khi trừ phí ship và phí dịch vụ"
Đổi chữ
"Từ địa chỉ, chỉ lấy ra tên tỉnh"
Nối các bảng
「"Lấy số đơn làm khoá, nối với bảng đơn hàng"
Thêm & bớt
"Ba cột này không dùng, nên xoá đi"」
Câu lệnh này cũng được lưu cùng với điều kiện trích xuất. Tháng sau chỉ cần gọi ra — cùng một cách xử lý, chạy theo cùng một thứ tự.
Tính năng này còn là bản beta. Những câu lệnh rắc rối đôi khi chưa được hiểu đúng.
Kết quả có thể xem trên màn hình trước khi ghi ra— thấy lạ thì nói lại, nó sẽ làm lại.
Thứ giao cho AI chỉ làtên và kiểu của cộtDữ liệu bên trong thì không giao.
Save & Repeat
Từ đâu, kỳ nào, cột nào, về sheet nào. Tổ hợp này có thể đặt tên và lưu lại.
Tháng sau chỉ cần gọi ra.Lịch chạy nếu đặt thêm, thì không mở ra vẫn có bản mới nhất.
Chính điều kiện được giữ lại, ví dụ "Sổ hoá đơn hằng tháng". Không dùng nữa thì dọn đi, cần thì lấy lại.
Tháng sau chỉ cần chọn. Cột và nơi xuất vẫn nguyên. Lúc nào lấy gì đều còn trong lịch sử chạy.
Bạn có thể đặt lịch kiểu "mùng 1 hằng tháng". Tháng mục tiêu giữ được ở dạng "tháng trước" / "tháng này", nên sang tháng mới cũng không phải sửa.
Khác gì so với hai cách lâu nay
| Tự viết GAS | Dùng công cụ chuyên dụng | OpsEngine Connect | |
|---|---|---|---|
| Cho đến khi xong | Viết code | Chọn trên màn hình | Chọn trên màn hình |
| Điều kiện nằm ở đâu | Trong code | Trong công cụ đó | Lưu kèm tên |
| Tháng sau | Mở ra sửa | Chọn lại | chỉ cần gọi ra |
| Chạy theo lịch | Đặt riêng | Lúc có, lúc không | Đặt lịch ngay trên cùng điều kiện đó |
| Chỉ định tháng mục tiêu | Tự tính lấy | Chỉ một khoảng cố định | Giữ được ở dạng "tháng trước" / "tháng này" |
| Phạm vi xử lý được | Tự làm hết | Chỉ trong công cụ đó | Bắc ngang nhiều dịch vụ |
Số bước lặp mỗi tháng
6→0bước
Quyết một lần, tháng sau chỉ cần mở ra
Số lần phải tạo điều kiện
Mỗi tháng→1lần thôi
Lưu lại, từ lần sau chỉ gọi ra
Một tháng, 192.218 dòng
11.6giây
Số đo thực tếtrong vận hành thật
GAS thìlàm gì cũng được. Chỉ có điều, người viết ra mà rời đi là nó dừng. Công cụ chuyên dụng thì nhàn, nhưng bạn không ra khỏi công cụ đó được.
Safety
Dịch vụ và tệp bạn đang dùng vẫn nguyên. Chúng tôi chỉ đứng ở giữa và chỉnh lại dạng.
Nơi ghi ra là Google Drive của bạn. Thứ chúng tôi giữ chỉ là thiết lập trích xuất và nhật ký chạy.
Dịch vụ này chỉ chạm tới tệp do chính nó tạo ra và tệp bạn đã chọn.
Dù ngắt kết nối, những tệp đã tạo ra trước đó vẫn ở lại trong tay bạn.
Dịch vụ chúng tôi đang dùng có dùng được không?
Chúng tôi hỗ trợ lần lượt, bắt đầu từ những dịch vụ đã mở API. Hãy cho chúng tôi biết bạn đang dùng dịch vụ nào.
Xử lý được tới khối lượng bao nhiêu?
Trong vận hành thật, chi tiết một tháng gồm 192.218 dòng được chúng tôi lấy ra trong 11,6 giây . Chi tiết giao hàng 70 cột và khoảng 280 nghìn dòng cũng xong, tính cả việc ghi vào, trong dưới 10 phút.
Giới hạn của bảng tính có sao không?
Nếu tiến gần giới hạn một tệp (10 triệu ô), bạn có thể chọn cột để xuất. Cũng có thể tách tệp theo tháng hoặc theo hạng mục.
Dữ liệu có an toàn không?
Chi tiết lấy ra không được lưu trên máy chủ của chúng tôi. Nơi ghi ra là Google Drive của bạn. Phạm vi truy cập cũng chỉ giới hạn ởtệp do dịch vụ này tạo ra và tệp bạn đã chọn.
Chi phí bao nhiêu?
Khác nhau tuỳ nội dung bạn dùng. Chúng tôi sẽ tư vấn gói và báo giá phù hợp nhất, nên bạn cứ trao đổi thoải mái.
Outsource
Từ khâu viết ra yêu cầu, đến khâu tạo điều kiện và cho nó chạy, chúng tôi nhận trọn gói.
Nếu tự động hoá y nguyên cách làm hiện tại, thì cả những bước lẽ ra nên xem lại cũng bị đóng cứng theo.
Giữ gì, bỏ gì, tự động hoá gì. Chúng ta cùng quyết từ chỗ đó.
Chỉ cần bản ghi màn hình lúc bạn làm việc như thường lệ, kèm những câu bạn lẩm bẩm là đủ. Bạn không cần soạn tài liệu gì cho chúng tôi. Không cần gọn gàng đâu.
Việc nào tốn bao nhiêu thời gian. Chỗ nào đang dồn hết vào một người. Việc phỏng vấn và sắp xếp luồng công việc do chúng tôi lo.
Chúng tôi tách ra: bỏ / người làm / tự động hoá. Sau đó, từ điều kiện trích xuất đến nơi xuất ra chúng tôi làm rồi bàn giao cho bạn.
info@opsengine.jp