Siap juga untuk AI: otomatiskan penyambungan, pengolahan, dan pengoperasian.
OpsEngine Connect (opsengine-connect) — selanjutnya OC
Rincian satu bulan
192,218baris
Angka terukur pada kategori dengan volume terbanyak
Waktu yang dibutuhkan untuk menarik data
11.6detik
Terukur pada 190 ribu baris itu. Untuk 2.418 baris:1,8 detik
Sampai penulisan 70 kolom × 280 ribu baris
10menit
Termasuk sampai tampil di sheet, pada bulan yang paling berat
Semuanya pengguna dengan volume terbanyak, pada bulan terberat— itulah angka terukurnya. Kategori yang ringan selesai dalam hitungan detik (rincian penerimaan 2.418 baris = 1,8 detik / rincian penyimpanan 130.493 baris = 7,5 detik, pengguna yang sama).
Connect
Tidak satu pun bisa keluar hanya dari satu panel admin. Karena itu sekarang Anda mencocokkannya di Excel. Begitu disilangkan, jawabannya langsung muncul. Kombinasinya boleh dua, boleh tiga.
Kategori informasi yang bisa disambungkan — tekan untuk menyaring hanya contoh yang memakai informasi itu
Pengiriman×Cuaca
Logistik / lapangan
Pesanan×Pengiriman
CS / logistik
Pesanan×Akuntansi
Keuangan / arus kas
Pembayaran×Akuntansi
Manajemen
Pengiriman×Akuntansi
Manajemen / penetapan harga
Stok×Pesanan
Pembelian / stok
Iklan & analitik×Pesanan
Pemasaran
Video & lapangan×Pengiriman
Manajemen lapangan
Cuaca×Pesanan
Pembelian / ritel
Pesanan×Pengiriman×Cuaca
CS / lapangan
Iklan & analitik×Pesanan×Akuntansi
Manajemen / pemasaran
Stok×Pesanan×Cuaca
Pembelian / ritel
Informasi yang dibutuhkan untuk perkalian ini, kami kumpulkan, rapikan, dan simpan.
Itulah pekerjaan OpsEngine Connect.
* Yang dicantumkan di sini adalah contoh pemakaian. Layanan yang bisa disambungkan terus kami tambah. Apakah layanan yang Anda pakai sekarang sudah bisa, akan kami jawab satu per satu.
What's missing
Seiring bertambahnya hal yang ingin dikerjakan dengan AI, kurangnya informasi dalam bentuk yang siap diserahkan jadi terasa ke permukaan.
Cara menariknya sudah disediakan sebagai pintu serah-terima bernama API. Hanya saja, begitu diterima apa adanya, belum bisa dipakai.
Apakah bentuknya bisa dibaca manusia? Apakah bisa langsung diolah AI? Setelah dirapikan sampai ke sana, barulah ia menjadi "informasi yang bisa dipakai".
Banyak layanan memiliki pintu serah-terima bernama API, dan dari sana informasi di dalamnya bisa diterima.
Kalau nama kolom, satuan, dan urutannya berbeda-beda, manusia tidak bisa membacanya, dan AI salah menangkap. Diselaraskan, menjadi satu tabel.
Bisa dikeluarkan sebagai tabel yang dilihat manusia, sekaligus bentuk yang langsung terbaca AI. Selalu tersusun sama setiap kali— itulah intinya.
Mengubahnya jadi mingguan. Menambah sudut pandang. Manusia dan AI bisa menilai dari informasi yang sama.
Apa yang Anda putuskan menjadi kondisi penarikan berikutnya
Who benefits
Pekerjaan bulanan di lapangan hilang,bagian keuangan tak lagi menunggu tutup buku, dan data untuk AI selalu tersusun sama.
Petugas lapangan
Angkanya terpisah di layar masing-masing layanan.
Karena itu setiap bulan, orang mengumpulkannya dengan tangan lalu merangkumnya ulang.
Tidak perlu waktu untuk mengulang rekap yang sama. Kalaupun Anda cuti, rekap itu tidak ikut berhenti.
Keuangan / manajemen
Angka baru sampai setelah rekap di lapangan selesai.
Karena itu angka bulan lalu baru bisa dilihat pada pertengahan bulan berikutnya.
Bisa dilihat tanpa menunggu angkanya datang. Mau mengubah dari bulanan jadi mingguan pun, tidak ada yang bertambah kerjaannya.
Pengambil keputusan / AI
Setiap kali ditarik, ada orang yang merapikan bentuknya di tempat.
Karena itu data yang diserahkan selalu berbeda, dan semuanya dimulai lagi dari merapikan.
Datang dengan kolom dan bentuk yang sama setiap kali, jadi tidak ada acara merapikan ulang. Pekerjaan AI untuk memverifikasi pun berkurang.
Check
Semuanya berawal dari angka yang terpisah-pisah per layanan.
What is an API
API (Application Programming Interface) berarti jendela yang menghubungkan program dengan program. Yaitu pintu keluar yang disiapkan agar mesin bisa langsung menerima informasi di dalam sebuah layanan. Tanpa harus ada orang yang membuka panel admin dan mengunduh CSV, data datang persis dalam bentuk yang sudah ditentukan.
Mengambil dari panel admin
Mengambil dari pintu serah-terima
Yang bisa dilakukan dengan API
Tidak perlu membuka layar lalu menunggu.
Malam maupun subuh, jalannya sama.
Informasi terkini, sama seperti di panel admin.
Tidak perlu mengunduh ulang.
190 ribu baris diterima dalam 11,6 detik.
Jumlahnya bertambah pun, kerepotannya tetap sama.
Bisa berjalan tanpa disentuh orang.
Tiap bulan pada jam yang sama, dalam bentuk yang sama.
Yang benar-benar Anda terima (contoh) — Informasi dari sumber yang berbeda-beda berjajar dalam satu tabel
| Pesanan | Pengiriman | Cuaca | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tgl pesan | No. pesanan | Tgl kirim | Tujuan | Jumlah | Ongkir | Cuaca | Suhu | |
| 2 | 07-01 | EC-8841 | 07-02 | Tokyo | 3 | 880 | Cerah | 31.2 |
| 3 | 07-01 | EC-8842 | 07-02 | Osaka | 1 | 880 | Berawan | 29.8 |
| 4 | 07-02 | EC-8843 | 07-03 | Hokkaido | 5 | 1,320 | Hujan | 22.4 |
| 5 | 07-02 | EC-8844 | 07-04 | Fukuoka | 2 | 880 | Hujan | 28.1 |
| 6 | 07-03 | EC-8845 | 07-04 | Aichi | 1 | 880 | Cerah | 33.0 |
Why
Untuk menyambungkannya perlu menelusuri, menulis, lalu terus menjalankannya —waktu itu dibutuhkan.
Waktu itu tidak bisa dianggarkan sejak awal— dari situlah kebanyakan tempat kerja berangkat.
Yang dikembalikan API
{ "shipments": [
{ "id": "SH-0012",
"amt": 1280,
"date": "2026-07-31" },
{ "id": "SH-0013", …
Bukan bentuk yang dibaca manusia
Menelusuri apa saja yang bisa diambil
Memutuskan bagaimana menambal yang kurang
Menulis, lalu terus menjalankannya
Yang diinginkan lapangan
Spreadsheet yang biasa dipakai
Berkat AI,"menulis kode" jadi terasa dekat.
Meski begitu, bagian membaca kebutuhan dan spesifikasi tetap tersisa.
Satu paket inilah yang diambil alih oleh OpsEngine Connect.
Before / After
Selama ini
Enam langkah ini diulang setiap bulan
Dengan OC
Sekali dibuat, hasil yang sama datang berkali-kali
Pull & Push
Yang bisa dilakukan sekarang ada tiga: menarik, merapikan, dan menyimpannya.
Ke depan, kami sambungkan sampai ke otomatisasi pengoperasian seperti pendaftaran dan pembaruan serta menyimpan data yang sudah tersusun untuk diserahkan ke AI.
Mengambil informasi yang diperlukan dari API layanan yang tersambung. Tidak perlu lagi membuka panel admin dan mengunduh CSV.
Anda bisa memilih kolom yang dikeluarkan dan menentukan sheet tujuannya. Informasi dari beberapa layanan pun bisa dijajarkan dalam satu tabel.
Kondisi yang Anda tentukan tersimpan dan bisa dipanggil kapan saja. Bisa juga diperbarui otomatis pada selang waktu yang Anda tentukan.
Why spreadsheet
Tujuan keluarannya bisa dipilih dari tiga. Bisa membuat yang baru, bisa juga terus memakai file yang sekarang.
Membuat satu file kosong, lalu keluarannya ke sana. Kalau baru mau mencoba, pilih ini.
File Anda yang sekarang sama sekali tidak disentuh
File yang Anda pakai tetap apa adanya. Hanya bertambah satu sheet baru.
Urutan sheet yang sudah ada tidak berubah
Bagian yang sudah ditentukan diganti tiap bulan. Menambahkan ke bawah (append) juga bisa dipilih.
Rumus, pivot, dan grafik yang melihat sheet itu tetap tersambung
Datang langsung ke tempat Anda bekerja sekarang.
Catatan, kategori, penilaian — semua bisa Anda tulis seperti biasa.
Rumus, pivot, dan setelan berbagi tetap berjalan.
Bisa diekspor sebagai CSV atau Excel, lalu diserahkan ke sistem lain.
Shape with words BETA
Selama ini mengolah tabel butuh orang yang bisa menyusun rumus (VLOOKUP, IF, SUMIFS…). Di OC, Anda cukup menuliskan apa yang ingin dilakukan. Perhitungan, konversi, maupun penautan antartabel.
| Produk | Harga satuan | Jumlah | Penjualan Kolom yang bertambah | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Tas pendingin | 1,980 | 3 | 5,940 |
| 3 | Matras diatomit | 2,480 | 1 | 2,480 |
| 4 | Kereta hewan peliharaan | 12,800 | 2 | 25,600 |
Menghitung
"Buatkan kolom laba kotor setelah dikurangi ongkir dan biaya layanan"
Mengubah teks
"Dari alamatnya, ambil nama provinsinya saja"
Menautkan tabel
「"Dengan nomor pesanan sebagai kunci, tautkan dengan tabel pesanan"
Menambah & mengurangi
"Tiga kolom ini tidak dipakai, jadi hapus saja"」
Perintah ini pun tersimpan bersama kondisi penarikannya. Bulan berikutnya tinggal dipanggil — pengolahan yang sama berjalan dalam urutan yang sama.
Fitur ini masih versi beta. Perintah yang berbelit kadang belum tertangkap dengan baik.
Hasilnya bisa Anda periksa di layar sebelum ditulis keluar— kalau janggal, katakan ulang dan ia akan mengerjakannya lagi.
Yang diserahkan ke AI hanya nama dan jenis kolomnyaIsi datanya tidak diserahkan.
Save & Repeat
Dari mana, periode kapan, kolom yang mana, ke sheet yang mana. Kombinasi ini bisa Anda beri nama dan simpan.
Bulan berikutnya tinggal dipanggil.Jadwal eksekusi kalau dipasang, isinya jadi terbaru tanpa perlu dibuka.
Kondisinya sendiri yang tersimpan, misalnya "Buku besar tagihan bulanan". Kalau tidak dipakai bisa dirapikan, dan kalau perlu bisa dikembalikan.
Bulan berikutnya tinggal memilih. Kolom dan tujuannya tetap sama. Kapan dan apa yang diambil tercatat di riwayat eksekusi.
Anda bisa memasang jadwal seperti "setiap tanggal 1". Bulan sasarannya bisa disimpan sebagai "bulan lalu" atau "bulan ini", jadi saat bulan berganti tidak perlu diperbaiki.
Apa bedanya dengan dua cara yang selama ini dipakai
| Menulis GAS sendiri | Memakai alat khusus | OpsEngine Connect | |
|---|---|---|---|
| Sampai jadi | Menulis kode | Memilih di layar | Memilih di layar |
| Di mana kondisinya tersimpan | Di dalam kode | Di dalam alat itu | Disimpan dengan nama |
| Bulan berikutnya | Dibuka dan diperbaiki | Dipilih ulang | tinggal dipanggil |
| Eksekusi terjadwal | Diatur terpisah | Kadang ada, kadang tidak | Jadwal dipasang pada kondisi yang sama |
| Menentukan bulan sasaran | Dihitung sendiri | Hanya periode tertentu | Bisa disimpan sebagai "bulan lalu" / "bulan ini" |
| Cakupan yang bisa ditangani | Semuanya dibuat sendiri | Hanya di dalam alat itu | Bisa melintasi beberapa layanan |
Langkah yang diulang tiap bulan
6→0langkah
Sekali ditentukan, bulan berikutnya tinggal dibuka
Berapa kali kondisinya dibuat
Tiap bulan→1kali saja
Disimpan, lalu berikutnya tinggal dipanggil
Satu bulan, 192.218 baris
11.6detik
Angka terukur pada pemakaian nyata
GAS itu bisa apa saja. Hanya saja, begitu penulisnya keluar, semuanya berhenti. Alat khusus memang mudah, tapi Anda tidak bisa keluar dari alat itu.
Safety
Layanan maupun file yang Anda pakai sekarang tetap apa adanya. Kami hanya berdiri di antaranya dan merapikan bentuknya.
Tujuan penulisannya adalah Google Drive milik Anda. Yang kami simpan hanya setelan penarikan dan catatan eksekusinya.
Layanan ini hanya menyentuh file yang ia buat sendiri dan file yang Anda pilih.
Kalaupun sambungannya diputus, file yang sudah terbentuk tetap ada di tangan Anda.
Apakah bisa dipakai dengan layanan yang kami gunakan sekarang?
Kami menangani berurutan, mulai dari layanan yang API-nya terbuka. Beri tahu kami layanan apa yang Anda pakai.
Sampai berapa banyak data yang bisa ditangani?
Pada pemakaian nyata, rincian satu bulan sebanyak 192.218 baris kami tarik dalam 11,6 detik . Rincian pengiriman 70 kolom dan sekitar 280 ribu baris pun selesai, termasuk penulisannya, dalam kurang dari 10 menit.
Apakah batas spreadsheet tidak jadi masalah?
Kalau mendekati batas satu file (10 juta sel), kolom yang dikeluarkan bisa dipilih. File juga bisa dipisah per bulan atau per kategori.
Apakah datanya aman?
Rincian yang ditarik tidak kami simpan di server kami. Tujuan penulisannya adalah Google Drive milik Anda. Jangkauan aksesnya pun kami batasi hanya pada file yang dibuat layanan ini dan file yang Anda pilih.
Berapa biayanya?
Berbeda-beda tergantung pemakaian Anda. Kami akan menyarankan paket dan penawaran yang paling pas, jadi silakan hubungi kami.
Outsource
Dari menuliskan kebutuhannya, sampai membuat kondisinya dan menjalankannya, kami ambil alih seluruhnya.
Kalau cara kerja yang sekarang langsung diotomatiskan apa adanya, langkah yang sebenarnya perlu ditinjau ulang pun ikut membeku.
Apa yang dipertahankan, apa yang dihentikan, apa yang diotomatiskan. Kami tentukan bersama, mulai dari situ.
Cukup rekaman layar saat Anda bekerja seperti biasa, ditambah gumaman Anda sendiri. Anda tidak perlu menyiapkan materi apa pun untuk kami. Tidak perlu dirapikan.
Pekerjaan mana yang memakan berapa banyak waktu. Di mana beban menumpuk pada satu orang. Wawancara dan penyusunan alur kerja kami yang tangani.
Kami pilah mana yang dihentikan / dikerjakan orang / diotomatiskan. Setelah itu, kondisi penarikan sampai tujuan keluarannya kami buatkan dan kami serahkan.
info@opsengine.jp